個人情報保護方針

株式会社ヒューマンリソースサポート(以下「HRS」という)は、個人情報がお客様の財産であることを認識し、大切に管理いたします。HRSはここに個人情報保護方針を定め、個人情報マネジメントシステム(PMS)を確立し、以下の取り組みを行います。

1.法令等の遵守

HRSは個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令を遵守します。

2.個人情報の収集と利用目的

HRSがお客様から個人情報をお預かりする場合には、その利用目的をホームページ(HP)、パンフレット等を通じて公表し、あるいは収集の時点で明確にします。その上で、お客様へのサービスの提供に必要な範囲内において、個人情報をお預かりします。また、HRSは個人情報の利用にあたり、明らかにした利用目的の範囲内で利用します。

3.HRS個人情報管理規程

HRSは個人情報の利用目的の明確化やその取り扱う個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスの防止その他の個人情報の安全管理のため、HRS個人情報管理規程を策定します。

4.組織体制

HRSは個人情報の管理について従業員の責任と権限を明確に定め、かつその実施状況を確認します。

5.第三者への提供

個人情報の管理は、HRS個人情報管理規程に基づき、厳重に行うこととし、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。

  1. お客様から承諾を得た場合
  2. 法令に基づき個人情報を提供する場合
  3. 生命又は財産といった具体的な権利利益を保護するために個人情報の提供が必要な場合
  4. 公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合
  5. 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合

6.安全管理

HRSは、個人情報を適正に管理するため、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスの防止、その他の個人情報の保全に対する必要かつ適切な予防措置および安全対策を講じます。

7.業務委託先への対応

HRSは、個人情報を利用するにあたり、個人情報の取扱を業務委託先に委託することがあります。委託先とは個人情報守秘義務契約等を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8.開示・訂正・利用停止等

HRSは、お客様が容易かつ的確に自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等の求めをすることができるよう以下の「HRS個人情報管理室」を設けます。合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応します。
HRS個人情報管理室:TEL092-738-6173(9:00~17:00)

9.個人情報保護管理体制の教育と継続的改善

HRSは、従業員への個人情報保護教育を通じ、本方針を全従業員に周知徹底を図ると共に、HRS個人情報管理規程、その他関連規程および安全管理体制に関して、継続的な見直しと改善を図ります。

2005年4月29日
代表取締役 増田 智子

※当該個人情報保護方針は、会社のHPで公開する。

■利用目的

  1. 各種研修サービス、コンサルティングサービス、業務請負、その他これら業務に付随するサービスの提案と提供
  2. 1のサービスに関する提言、統計、調査等
  3. 傾斜発信物(FAX、郵送物、ウェブサイト、e-mailを含む)による情報提供及びその販売、購読の案内
  4. 各種セミナーや勉強会の開催の案内及び運営
  5. 従業員の採用選考及び採用後の人事管理
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